IBM Sametime 8.5.2 erscheint am 10. Juni

Heute hat IBM die neuste Version von IBM Lotus Sametime angekündigt, welche viel mehr als ein Punkt Punkt release ist, wie es der Namen 8.5.2 suggeriert.

Die neue Version wird ab 10. Juni erhältlich sein und nicht mehr IBM Lotus Sametime heissen, sondern nur noch IBM Sametime.

Grosse Änderungen gibt es v.a. im Bereich Audio und Video (AV). Neu kann man AV auch im Meeting Browser Interface nutzen und nicht nur im Full Client.

Hier eine Übersicht über die Key Änderungen:

Dies ist v.a. interessant, wenn man Meetings mit externen Partnern durchführen will, welche keinen Sametime/Notes Client nutzen.

Desweiteren ist es jetzt auch möglich AV über NATed Netzwerke zu nutzen oder wenn der Client mehrere IP Adressen nutzt. Dies wird durch eine neuen Server bewerkstelligt, den sogenannten TURN Server (Traversal Using Relays around NAT).

Auch wurden die Möglichkeiten des mobilen Zugriffes nochmals erweitert, es gibt nun auch Sametime Apps für Blackberry und Android und es ist auch noch eine App fürs iPhone geplant:

Auch soll es nun endlich möglich sein, mehrere Sametime Server auf einem physischen Server in der gleichen App Server Zelle zu installieren. Insgesamt sind dies vielversprechende Neuerungen, welche ich nach dem 10. Juni auf meinem Demosystem testen und hier über meine Erfahrungen berichten werde.

Hier auch noch der Link zum Announcement Letter

Change Sametime Client 8.5.x settings after deployment through managed-settings.xml

There are many possibilities to change you Sametime Clients settings before and after a client rollout i.e. by changing/adding some lines to plugin_customization.ini (direct or indirect through Notes policies).

Unfortunately changing plugin_customization.ini through Notes policies is not really bulletproofed an often doesn’t work at all. So I searched for some alternatives and found following in Sametime Infocenter:
Automatically updating client preferences with the managed-settings.xml file

The Infocenter does not go into too much details so I will give you an example how you can use it within your environment. In this example I will change two settings on the clients:

- Contact List Synchronization -> Force this setting, even if user has changed it and lock it
- Chat Window – Partner Status Updates View -> Change setting but do not lock it

First you have to point your Sametime Clients to an Update Site:

1. Open your Sametime System Console (SSC) and go to “Manage Policies”
2. Edit the “Instant Messaging” policy of the user group (or default policy)
3. Scroll down to “Sametime update site URL” and fill in your Sametime Communtiy Server URL and add “/update” as folder name

4. Click “OK” to save your changes
5. It can take up to an hour to refresh the settings on your Sametime Community Server and on your clients. To speed up things restart your Community Domino Server.

During your server restart you can create the needed managed-setings.xml file in your Domino http/update folder:
1. Access you Community Server and create a subfolder “update” inside your Domino http folder (data directory/domino/html)

2. Create a file called “managed-settings.xml”.

3. Open up the file with an editor and add following lines:

<ManagedSettings>
<settingGroup name=”com.ibm.collaboration.realtime.imhub”>
<setting name=”showBuddyListConflictDialog” value=”false” isLocked=”true”/>
<setting name=”buddyListConflictPref” value=”replaceLocal” overwriteUnlocked=”true” isLocked=”true”/>
</settingGroup>
<settingGroup name=”com.ibm.collaboration.realtime.chatwindow”>
<setting name=”showstatusupdates” value=”true” isLocked=”false”/>
</settingGroup>
</ManagedSettings>

4. Before you save the file check your actual settings in your Sametime Client

-> partner status updates are not displayed

-> Client will ask you what to do if contact list falls out of sync

5. Now save the managed-settings.xml file and try to access the file in your browser http://yourcommunityserver.ch/update/managed-settings.xml. You should see your added lines if you look at the HTML page source:

6. Restart your Sametime Client twice (first restart it picks up the updates site configuration via policy, the second time it will pick up the settings inside the managed-settings.xml file)
7. Open up your Sametime client settings:

-> Setting is changed to “Replace the local copy…” and locked

-> Display of partner status updates is enabled but NOT locked

Et voilà, you’re now able to change almost every Sametime client setting centrally.

You can find a complete list of Client settings (8.5.1) here or in the Sametime Wiki here.

The future of social software in the enterprise – Lotus Connections 3

Im Rahmen der Lotusphere Comes To You 2011 Veranstaltung in der Schweiz, durfte ich einen Vortrag zu der neuen Version 3 von Lotus Connections halten. Das Kundenfeedback war sehr positiv, doch macht euch doch selber ein Bild davon:

IBM Lotus Connections 3 auf dem iPhone

IBM Lotus Connections hat mit der Version 3 sehr viele Verbesserungen im Bereich Zugriff über mobile Geräte gebracht. Man kann mittlerweile direkt per iPhone (oder mit fast jeglichem mobilen Gerät) mit allen Komponenten arbeiten und somit wirklich von überall auf die nötigen Daten zugreifen resp. mit seinem Netzwerk interagieren.

Für meinen Arbeitgeber Belsoft AG habe ich dazu einen kleinen YouTube Film erstellt:

Ich bin wirklich von den gebotenen Möglichkeiten begeistert und freue mich darauf in Zukunft noch mehr IBM Lotus Lösungen auf dem iPhone zu sehen. Mein nächster Task wird nun das Branding der IBM Connections Mobile Sites sein.

IBM Lotus Quickr Workshop für Enduser

Hier die Präsentation, welche ich vor kurzem an einem Workshop für IBM Lotus Quickr 8.5 Enduser gehalten habe.

Bei Interesse kann ich euch die Datei auch zugänglich machen.